Progettazione e sviluppo di un sistema informativo che ha dato il via alla digitalizzazione del POR FSE Lazio

LAit – Lazio Innovazione Tecnologica SpA, società in house della Regione Lazio istituita con legge regionale 2001/20, operava per la realizzazione del sistema informativo regionale, supportando la semplificazione e la digitalizzazione dei processi interni e contribuendo alla riduzione dei costi della spesa pubblica.

Nel 2015 LAit ha promosso una gara, finanziata dall’Unione Europea e dalla Regione Lazio, per la progettazione e lo sviluppo di un sistema informativo prototipale a supporto della gestione e del monitoraggio del POR FSE Lazio 2014–2020, nell’ambito del sistema di e-procurement di Consip S.p.A.

A seguito dell’aggiudicazione, abbiamo condotto un’analisi approfondita dei requisiti funzionali e sviluppato un prototipo in grado di rispondere alle esigenze della Regione Lazio: semplificare la gestione per beneficiari e attuatori, rafforzare le sinergie tra le diverse autorità coinvolte, garantire il monitoraggio continuo dello stato di avanzamento degli interventi e supportare la pianificazione e l’attuazione dei programmi. Il tutto nel pieno rispetto dei requisiti di tracciabilità previsti dalla normativa comunitaria, nazionale e regionale.

SiGeM, il sistema informativo da noi realizzato, ha risposto ai principi di pianificazione, programmazione, monitoraggio, valutazione e controllo, coinvolgendo tutti i soggetti istituzionali interessati – Autorità di Gestione, Autorità di Controllo e Autorità di Audit – e introducendo procedure standardizzate per l’attivazione degli avvisi, l’individuazione dei beneficiari e la selezione dei destinatari.

Il nostro prototipo ha rappresentato un importante passo avanti per la Regione Lazio in termini di semplificazione amministrativa e dematerializzazione documentale, introducendo per la prima volta la gestione completamente online di registrazione, compilazione e invio di formulari e allegati per tutti gli avvisi regionali. Con questa soluzione è stata anticipata l’evoluzione normativa verso la piena digitalizzazione delle procedure di gara.